Emergency Funding 2021

Voir ci-dessous pour la traduction en français

Second Harvest has received an additional $22.7 million from Agriculture & Agri-Food Canada’s Emergency Food Security Fund. This new funding for non-profits and charities in communities across Canada will enable the purchase of food, grocery gift cards and food vouchers, as well as provide support for food distribution. Second Harvest will direct a minimum of 30 percent of its funding allocations to organizations led by or primarily serving Black, Indigenous and Persons of Colour. 

This recent funding is an extension of Second Harvest’s COVID-19 Emergency Response which began in April 2020. Since the start of the pandemic, Second Harvest has provided over $28 million in financial support to community organizations across Canada.  

If you have funding questions, please email emergencyfund@secondharvest.ca 

Deadline
The application window is from October 28 – November 25, 2021.  Incomplete submissions and applications received after this date will not be considered.  Applications are being reviewed on a first come, first reviewed basis and funding decisions will be sent via email beginning on December 1, 2021 and continue until all funding is disbursed. 

Eligibility Criteria

• Canadian Non-Profit Organizations, Registered Charities, Indigenous Groups/Organizations, Schools, Towns/Municipalities/Hamlets (only if there is no local food serving organization) are eligible to apply for funding.
• Community groups/organizations must have their applications sponsored by one of the above listed entities.
• The funding must primarily go towards the Purchase of food and can support with food distribution costs, with an objective to facilitate access to safe and nutritious food for at-risk populations.
• Funding must be spent by June 2022.
• Grant recipients of the February 2021 funding round can apply for additional funding but must submit their Funding Impact Report before being considered.

IMPORTANT ELIGIBILITY INFORMATION 

These funds originate from Agriculture and Agri-Food Canada’s (AAFC) Emergency Food Security Fund. Applicants cannot apply to or receive funds from multiple lead recipients of the AAFC Emergency Food Security Fund. If your organization is a member or affiliated with one of the following, please apply directly to that organization for funding: 

• Breakfast Clubs of Canada 
• Community Food Centres Canada 
• Food Banks Canada 
• The Salvation Army 
• La Tablée des Chefs

For more information, click here 

Eligible Expenses:

• Food & Meals (i.e., Purchase of food, gift cards, vouchers) 
• Food Distribution Expenses, including: 
  • Transportation & Storage (i.e., food/meal delivery costs, food storage costs, and other related costs) 
  • Supplies (i.e., coolers, boxes, bins, hampers, minor adjustments to accommodate social distancing and other public health guidance) 
  • Wages (i.e. hiring more employees to help manage increased needs) 

Expenses not eligible for funding:

• Large capital expenditures, including but not limited to vehicles, greenhouses, community gardens.  
• Rent/hydro/utilities 
• Previously incurred expenses or losses resulting from previous projects 
• Infrastructure improvements that are deemed to be cosmetic in nature  
• Major construction projects 
• The Purchase of land or buildings 
• Costs that are not for meeting urgent needs during the COVID-19 pandemic 

Selection Criteria

Funding Project: Has a demand for food/services been clearly demonstrated? Will the proposed project address food insecurity and directly support access to safe and nutritious food? 

Budget: Does the grant budget reflect eligible and reasonable costs for the proposed project? Are expenses related to the successful delivery food programming? Expenses between December 2021 to June 2022 are eligible for this round of funding. 

Potential Impact: Does the project offer direct, meaningful benefit to the recipients or anticipated number of individuals? Are you reaching under-served populations, with a focus on supporting Black, Indigenous and Persons of Colour (BIPOC) communities? Will the organization increase its capacity to provide healthy and nutritious food as a result of the funding project? 

Project Feasibility: Is there a clear explanation of the funding project and the methods for execution?  Will desired results be achieved within the project timeline? 

*Meeting these criteria does not guarantee funding due to the high volume of applications. 

Funding Amounts

Funding requests can be made for a minimum of $5,000 up to a maximum $100,000. 

Review Process

Applications will be reviewed on a first come/first funded basis by Second Harvest staff. Applicants must ensure that their applications are complete at the time of submission and officially sent through the online portal. Applications that are missing information at the deadline will not be included in the review process. 

Stage 1: Each application receives a technical review to ensure they meet basic eligibility criteria.   

Stage 2: Applications will then be assessed on a number of conditions to make final funding decisions. In addition to the selection criteria listed, other considerations include equitable distribution of funds across Canada and priority will be given to organizations that are led by and/or primarily serving Black, Indigenous and Persons of Colour (BIPOC), as per AAFC program guidelines.   

Notification Process

Applicants will receive an email notification with the funding decision beginning on December 1, 2021 and continue until all funding is disbursed.  We thank all applicants for their patience as our granting rounds yield a high volume of applications. 

Disbursement Process

Awarded applicants will be provided with further instructions to initiate the disbursement of funds, which include completing a funding agreement and disbursement form.   

Organizations can opt to receive funds via electronic funds transfer (EFT) or by mailed cheque.  One of the following supporting documents must be provided by grant recipients in order to process an EFT: 

• Letter/form from grant recipient’s banking institution 
• Void cheque (personal accounts are not applicable) 
• Grant Recipient invoice with banking information 

Reporting Process 

Grant recipients have access to the funding impact report as soon as Award Follow-Up process is completed and funds are disbursed.  Recipients have until June 30, 2022 to complete their reports, but can submit it before June if the funds have been exhausted sooner.   The Funding Impact Report requires grant recipients to measure performance and the impact this funding has had on the communities they serve through sharing an impact story. 

Information Release 

Grant recipients will have to provide consent for Agriculture Agri-Food Canada to publicize details of the use of the funds received. 

APPLY NOW
Access the Second Harvest Online Portal

We acknowledge the financial support of the Government of Canada.

Click here to view 2020 FoodRescue.ca Emergency Fund Recipients

Click here to view 2020 Grocery Gift Card Fund Recipients

Deuxième Récolte a reçu du gouvernement fédéral un montant additionnel de 22,7 millions de dollars provenant du Fonds d’urgence pour la sécurité alimentaire d’Agriculture et Agroalimentaire Canada. L’argent doit être versé aux organismes sans but lucratif (OSBL) et de bienfaisance œuvrant partout au pays afin de soutenir l’achat de denrées, de cartes-cadeaux d’épicerie et de bons alimentaires ainsi que la distribution de nourriture. Deuxième Récolte affectera au moins 30 pour cent des fonds à des organisations dirigées par des personnes autochtones, noires et de couleur ou servant principalement une clientèle autochtone, noire et de couleur. 

Le nouveau financement s’ajoute aux 28 millions de dollars déjà versés par Deuxième Récolte depuis le lancement de son Fonds d’aide d’urgence, en avril 2020, afin de soutenir les organismes communautaires canadiens éprouvés par la pandémie de COVID-19.  

Veuillez lire attentivement l’information suivante avant de présenter une demande de financement. Pour toute question en lien avec ce financement, prière d’envoyer un courriel à mariejosem@secondharvest.ca

Date limite
La période pour présenter une demande s’étend du 28 octobre au 25 novembre 2021. Les demandes incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte. De plus, nous procéderons à l’examen des demandes selon l’ordre de réception. Nous communiquerons les avis de décision par courriel à compter du 1er décembre 2021 et jusqu’à l’épuisement des fonds. 

Critères d’admissibilité

• Les organismes sans but lucratif, les organismes de bienfaisance enregistrés, les groupes et organisations autochtones, écoles, et les villes, villages et municipalités au Canada peuvent présenter une demande de financement. 
• Les demandes de groupes et d’organismes communautaires doivent faire l’objet d’un parrainage par l’une des entités énumérées ci-dessus. 
• Dans l’objectif de favoriser l’accès des populations vulnérables à des aliments sains et nutritifs, le financement doit servir principalement à l’achat de denrées, mais peut également couvrir les coûts de la distribution de nourriture.
• Le financement reçu doit être dépensé au plus tard en juin 2022.
• Les demandeurs ayant reçu une subvention versée lors du précédent tour de financement, en février 2021, peuvent présenter une nouvelle demande. Ils devront cependant soumettre leur rapport d’impact pour être considérés.

RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS SUR L’ADMISSIBILITÉ 

Le financement provient du Fonds d’urgence pour la sécurité alimentaire d’Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC). Les demandeurs ne peuvent présenter une demande à plusieurs bénéficiaires du Fonds d’urgence pour la sécurité alimentaire d’AAC ni recevoir du financement de plusieurs de ces bénéficiaires. Si votre organisation est membre ou affiliée de l’un des bénéficiaires du Fonds suivants, veuillez lui présenter directement votre demande de financement : 

• Banques alimentaires Canada et ses banques alimentaires affiliées; 
• Centres communautaires d’alimentation du Canada; 
• Armée du Salut; 
• Club des petits déjeuners
• La Tablée des Chefs

Pour de plus amples informations sur le Fonds d’urgence pour la sécurité alimentaire, veuillez consulter la page suivante : Cliquez ici

Dépenses admissibles : 

• Nourriture et repas (achat de denrées, cartes-cadeaux, chèques-cadeaux, etc.) 
• Frais de distribution des aliments, y compris pour : 
  • Le transport et l’entreposage (p. ex. : livraison des aliments ou repas, entreposage de la nourriture et autres coûts connexes); 
  • Les fournitures (p. ex. : glacières, boîtes, bacs, paniers et adaptations mineures visant le respect de la distanciation et d’autres consignes sanitaires); 
  • Les salaires (embauche de personnel pour faire face à l’augmentation des besoins). 

 Dépenses non admissibles : 

• Dépenses importantes en capital, notamment pour l’achat de véhicules et la mise en place de serres et de jardins communautaires; 
• Loyer et services publics; 
• Dépenses ou pertes précédemment occasionnées dans le cadre de projets antérieurs; 
• Améliorations des infrastructures considérées comme étant de nature esthétique; 
• Grands projets de construction; 
• Achat de terrains ou de bâtiments; 
• Dépenses ne visant pas à satisfaire des besoins urgents pendant la pandémie de COVID-19. 

Critère de sélection

Projet : Avez-vous clairement démontré que le projet répond à une demande en biens et services alimentaires? Le projet proposé vise-t-il à combattre l’insécurité alimentaire et à soutenir directement l’accès à des aliments sains et nutritifs? 

Budget : Le budget prévoit-il d’utiliser la subvention pour couvrir des dépenses raisonnables admissibles? Les dépenses visent-elles à assurer la prestation de programmes alimentaires? Pour être admissibles au présent tour de financement, les dépenses doivent être engagées entre décembre 2021 et juin 2022. 

Impact potentiel : Le projet offre-t-il des bénéfices directs et concrets à la clientèle servie ou à un nombre prévu d’individus? Le projet profitera-t-il à une population défavorisée? Vise-t-il particulièrement à soutenir les communautés composées de personnes autochtones, noires et de couleur (PANDC, ou BIPOC en anglais)? Advenant le financement de votre projet, votre organisation augmentera-t-elle sa capacité à fournir des aliments sains et nutritifs? 

Faisabilité : Pouvez-vous expliquer clairement le projet pour lequel vous demandez du financement? Les résultats souhaités seront-ils atteints dans le délai fixé pour le projet? 

*En raison d’un nombre élevé de demandes, le respect des critères ne garantit pas l’obtention d’un financement. 

Montant demandé

Vous pouvez demander un financement de 5 000 $ minimum et de 100 000 $ maximum. 

Processus d’examen

Le personnel de Deuxième Récolte procédera à l’examen des demandes selon l’ordre de réception. Les demandeurs doivent s’assurer de présenter une demande officielle complète par l’intermédiaire du portail en ligne. Les demandes qui n’ont pas été complétées avant la date limite ne pourront être examinées. 

Étape 1 : Chaque demande fait l’objet d’un examen technique pour s’assurer du respect des critères de base. 

Étape 2 : Les demandes sont ensuite évaluées en fonction d’un certain nombre de considérations avant la prise de décisions définitives. En plus des critères de sélection précédemment mentionnés, nous tiendrons compte d’autres considérations, dont la répartition équitable des fonds à travers le pays, et accorderons la préséance aux organisations dirigées par des personnes autochtones, noires et de couleur ou servant principalement une clientèle autochtone, noire et de couleur conformément aux lignes directrices du programme d’AAC. 

Communication des décisions

Les demandeurs recevront un avis de décision par courriel; le processus de communication des décisions débutera le 1er décembre 2021 et se poursuivra jusqu’à l’épuisement des fonds. Nous vous remercions à l’avance de votre patience étant donné que nous recevons un fort volume de demandes à chacun des tours de financement. 

Processus de versement

Les organisations dont la demande aura été retenue recevront des instructions concernant le processus de versement des fonds, y compris sur l’entente de financement et le formulaire de versement à remplir. 

Les organisations sélectionnées pourront choisir de recevoir le financement par transfert électronique de fonds (TEF) ou par chèque. Le versement par TEF nécessitera les documents suivants : 

• Lettre/formulaire de l’établissement bancaire 
• Chèque annulé (les comptes personnels ne sont pas acceptés) 
• Facture comportant les informations bancaires

Processus d’envoi du rapport

Les organisations bénéficiaires auront accès au formulaire de rapport d’impact à la fin du processus de suivi des décisions et d’octroi des fonds. Vous aurez jusqu’au 30 juin 2022 pour soumettre votre rapport, mais pouvez le faire avant juin si vous avez déjà utilisé l’entièreté de la subvention. Pour remplir le formulaire, vous devrez avoir mesuré le rendement et l’impact du financement reçu pour les collectivités servies. Vous devrez également vous engager à partager une histoire d’impact. 

Diffusion de l’information 

Les bénéficiaires de subventions devront donner leur consentement afin qu’Agriculture et Agroalimentaire Canada puisse publier et diffuser les détails de l’utilisation des fonds qu’ils ont reçus. 

Appliquer maintenant
Accéder au portail en ligne de Deuxième Récolte

Cliquez ici pour voir les bénéficiaires du Fonds d’Urgence BouffeRécup.ca 2020

Cliquez ici pour voir les bénéficiaires du Fonds des Cartes-Cadeaux d’Épicerie 2020